Oficina de Gerencia de Permisos (OGPe)

La Oficina de Gerencia de Permisos del Departamento de Desarrollo Económico y Comercio, fue transformada a partir de la implementación en su totalidad de la Reforma de Permisos, creada para dar mayor transparencia y facilitar el proceso de solicitud de los múltiples productos que esta dependencia procesa con el fin de facilitar el desarrollo de negocios de los empresarios.

Detalles generales:

  • El Reglamento de Permisos que entró en vigor el 7 de junio de 2019 consolida decenas de trámites, licencias y certificaciones, para facilitar la manera de hacer negocios.
  • El Permiso Único incluye el Permiso de Uso, la Licencia de Cumplimiento Ambiental, la Certificación para la Prevención de Incendios, la Licencia Sanitaria y cualquier otro tipo de licencia o autorización aplicable, requerida para la operación de la actividad o uso del negocio.
  • La renovación del Permiso Único se consolida en un solo trámite e incluye las licencias y certificaciones necesarias para la operación del negocio. El uso no es evaluado ni cobrado nuevamente. Los requisitos de renovación son mínimos, si el permiso incluye licencias adicionales a la licencia sanitaria y certificación de prevención de incendios.
  • El uso de una funeraria con capilla, servicios funerales y sala de embalsamamiento está incluido en el Permiso Único, que incluye Certificación de Prevención de Incendios y Licencia Sanitaria.
  • El Permiso Único se renueva anualmente, a través de la plataforma digital Single Business Portal, sin costo adicional por cada trámite realizado (los costos permanecen igual a los del 2010).
  • Los Centro de Inspección de Vehículos en gasolineras ya no necesitan licencia del Departamento de Transportación y Obras Públicas. Ahora sólo necesitan un Permiso Único, que incluye la Licencia para Estación Oficial de Inspección de Vehículos.
  • El Gobierno de Puerto Rico continuará evaluando y mejorando iniciativas a favor del desarrollo socio-económico de la isla, en franca comunicación con todos los sectores que aportan al mismo fin.

Permisos y Procesos

Permiso Único

  • El permiso único consolida e incorpora trámites en una sola solicitud, para simplificar los procedimientos y reducir el tiempo de evaluación y adjudicación de las solicitudes requeridas para iniciar o continuar la operación de un negocio.
  • Todo edificio nuevo o existente, con usos no residenciales, así como todo negocio nuevo o existente, obtendrá el Permiso Único para iniciar o continuar sus operaciones, el cual incluirá:
  • Permiso de Uso
  • Certificación de Exclusión Categórica
  • Certificación para la Prevención de Incendios
  • Licencia Sanitaria
  • Cualquier otro tipo de licencia o autorización aplicable requerida para la operación de la actividad o uso del negocio, según dispuesto en este Reglamento

Para la operación de un negocio se requiere únicamente un Permiso Único que contiene todos los usos aprobados para dicho establecimiento. Por ejemplo, los usos de capilla, servicios funerales y sala de embalsamamiento están incluidos en el Permiso Único.

Los costos de permisos, licencias y certificaciones permanecen iguales al 2010.

Licencias y Certificaciones Obligatorias – Incorporadas al Permiso Único

  • Certificado de Prevención de Incendios
  • Licencia Sanitaria
  • Licencias bebidas alcohólicas y cigarrillos
  • Traficantes al Detal en Bebidas Alcohólicas, incluyendo Categorías A, B y C
  • Traficantes al Detal en Bebidas Alcohólicas por Tiempo Limitado
  • Traficantes al Detal en Cigarrillos y Bebidas Alcohólicas por Tiempo Limitado
  • Traficantes al por Mayor en Vinos
  • Traficantes al por Mayor en Cervezas
  • Traficantes al por Mayor en Bebidas Alcohólicas
  • Traficante al por Mayor de Bebidas Alcohólicas, Vinos o Cervezas desde un Vehículo de Motor
  • Licencia Fabricantes de Cerveza
  • Licencia Fabricantes de Vinos
  • Traficante al por Mayor de Cigarrillos en Sitio Fijo
  • Traficante al por Mayor de Cigarrillos desde un Vehículo de Motor
  • Traficantes de Cigarrillos Detallistas Sitio Fijo, Ambulante y por cada Máquina Expendedora de Cigarrillos
  • Licencias Gasolina
  • Licencia al por Mayor de Gasolina
  • Licencia de Detallistas de Gasolina
  • Licencias Vehículos
  • Licencia para Concesionario de Vehículos de Motor y Arrastres
  • Licencia para Concesionario de Vehículos de Motor, Piezas y Accesorios por Tiempo Limitado
  • Piezas y Accesorios para Vehículos al por Mayor y al Detal, Incluyendo Clases A, B y C
  • Licencias Centro de Inspección
  • Licencia para Estación Oficial de Inspección de Vehículos
  • Licencia para Estación Oficial de Inspección Autorizada al Cobro de los Derechos de Renovación y de la Prima

Renovación de Permiso Único – Reglamento Conjunto

  • En la renovación del Permiso Único, se consolida en un sólo trámite la renovación de las licencias y certificaciones necesarias para la operación del negocio. El uso o los usos previamente autorizados no son evaluados ni cobrados nuevamente. Sólo se cobran usos adicionales.
  • Requisitos de renovación: Completar la solicitud en el Single Business Portal, certificar que el uso es el mismo y proveer fotos.

Autorización de Ocupación – Reglamento Conjunto

  • En aquellos casos en que el peticionario no pueda cumplir con alguna condición requerida para la aprobación de licencias o certificaciones, como parte de un Permiso Único, podrá solicitar una Autorización de Ocupación, justificando dicha petición.
  • El Secretario Auxiliar de la OGPe podrá, a su discreción y tomando en consideración la totalidad del expediente del caso, siempre y cuando no afecte la seguridad y bienestar de los ocupantes, otorgar una Autorización de Ocupación.
  • Se podrá conceder hasta un término de 60 días para que el peticionario cumpla con todos los requisitos. Durante este término, el peticionario podrá iniciar operaciones.
  • Antes de vencer el término concedido, el peticionario deberá someter evidencia de haber cumplido con todos los requisitos establecidos. Una vez cumplido con todos los requisitos, se expedirá el Permiso Único.

Permiso de Uso Condicional (Permiso Único Condicional)

  • Podrán ser expedidos por la Oficina de Gerencia de Permisos, los Municipios Autónomos con jerarquía de la I a la V y los Profesionales Autorizados, a individuos o pequeñas y medianas empresas, para el establecimiento de un nuevo negocio propio o para la extensión de un negocio existente.
  • No se retrasará el inicio de una nueva actividad comercial si no puede cumplir inmediatamente con cualquiera de los requisitos que dispone la Ley 161 para el otorgamiento de un permiso de uso para su negocio.
  • Todo individuo o entidad se le permitirá iniciar operaciones por medio de un Permiso de Uso Condicional, en caso de no tener las certificaciones requeridas al momento de solicitar dicho permiso, indicándosele las condiciones con las que tendrá que cumplir. Se concederá un término máximo de 6 meses a partir de la expedición del permiso condicional.
  • Las certificaciones que falten al momento de solicitar el Permiso Condicionado tendrán que ser presentadas antes del vencimiento del término de 6 meses. No se contará para este término el tiempo que esté esperando el solicitante que se le expida la certificación solicitada, contado a partir de la fecha de presentación de dicha solicitud.
  • El Permiso Condicionado se podrá otorgar en un término de 1 día laborable luego de haber sido validado y el proponente haber pagado el restante 90% del trámite.

Cualificarán para Permiso Condicionado:

  • Tiendas de venta al detal
  • Oficinas comerciales
  • Oficinas profesionales
  • Oficinas médicas
  • Barberías
  • Salones de belleza
  • Comercios pequeños para venta y servicio, que no impliquen preparación y venta de alimentos
  • Cualquier otro uso que se determine mediante reglamento

Permiso de Construcción Consolidado

  • Este consolida cuatro permisos: construcción, remodelación, demolición y obras de urbanización. El sistema valida y otorga el permiso cuando la solicitud es tramitada por un arquitecto o ingeniero profesional licenciado en Puerto Rico.

Permiso Construcción Consolidado:

  • Construcción
  • Reconstrucción
  • Remodelación
  • Demolición
  • Obras de Urbanización
  • Restauración
  • Rehabilitación
  • Ampliación
  • Alteración

Código de Construcción – Certificación de Prevención de Incendios (Code Enforcement)

  • Los requisitos de cumplimiento para obtener la Certificación de Prevención de Incendios están establecidos en los Códigos de Construcción de 2018.
  • Los requisitos sobre la necesidad de rociadores se mantienen igual al 2007.
  • El Reglamento Conjunto no contiene requisitos de diseño para el cumplimiento con la Certificación de Prevención de Incendios.
  • Todo establecimiento o local que solicite una Certificación de Incendios tendrá que estar en conformidad y cumplir con las disposiciones del Código de Construcción, los Códigos de Incendios vigentes y cualquier otra reglamentación aplicable, adoptadas por la OGPe y promulgadas por el Negociado de Bomberos de Puerto Rico.

Permiso Único Incidental Operacional

  • Consolida cuatro trámites: autorización de corte y poda, un permiso general consolidado, actividad incidental y actividad incidental para otras obras. Podrían ser necesarios cuando una obra ya cuenta con el permiso de construcción.

Permiso Único Incidental Operacional:

  • Permiso de Actividad Incidental a una Obra Autorizada
  • Permisos de Actividad Incidental de Infraestructura Pública
  • Autorización de Corte, Poda, Trasplante y Sistema de Árboles
  • Permiso General Consolidado